Magic starts with crossovers

Factorr zoekt een (Financieel) Administratief Medewerker/ Office manager

Word jij enthousiast van het verder inrichten van administratieve processen in een groeiende, creatieve en internationaal georiënteerde organisatie? Houd je van cijfers en het creëren van overzicht en rapportages? Solliciteer dan naar onze vacature!

Functieomschrijving:

Als administratief medewerker/ office manager verricht je verschillende (financieel) administratieve en secretariële werkzaamheden. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het:

  • Verwerken van contractstukken, offertes, facturen en bankafschriften

  • Inplannen van afspraken en agendabeheer

  • Beantwoorden en/of opvolgen van e-mails en andere correspondentie

  • Administratie rondom verzekeringen, abonnementen etc.

  • Archiveren en juist opslaan van administratieve documenten en gegevens

  • Uitvoeren van verschillende HR gerelateerde administratieve taken

  • Uitvoeren van deskresearch

  • Ondersteunen van het management bij tijdschrijven

  • Maken van maandafsluitingen met gemaakte uren, projectkosten etc.

Functie-eisen:

  • 16-24 uur per week

  • Minimaal een afgeronde economische/administratieve opleiding op minimaal MBO (niveau 4) of HBO-niveau

  • Je hebt ervaring/affiniteit met het ondersteunen van periodieke financiële afsluitingen en managementrapportages

Wie ben jij? Je...

  • Je bent woonachtig in de omgeving van Rotterdam/ Schiedam

  • Beheerst zowel de Engelse als de Nederlandse taal goed in woord en geschrift

  • Hebt een all-round, hands-on en pro-actieve houding

  • Werkt gestructureerd, accuraat en zelfstandig

  • Je bent georganiseerd en houdt overzicht

  • Hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office

  • Je hebt affiniteit met cijfers en Excel en het creëren van overzicht

  • Hebt goede sociale en communicatievaardigheden

  • Bent klantvriendelijk ingesteld met een dienstverlenende persoonlijkheid

  • Je bent een echte teamspeler, bereid om in te springen waar nodig

  • Gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie

  • Je haalt voldoening uit het verder opzetten/ professionaliseren van administratieve processen en rapportages

  • Je ziet automatisering als een kans om processen efficiënter in te richten

Wij bieden:

  • Een plek in ons internationale team – we werken met veel verschillende nationaliteiten en (culturele) achtergronden

  • De mogelijkheid iets op te zetten en verder vorm te geven in onze groeiende organisatie

  • Een flexibele werkweek: werk op vaste dagen of wissel juist wanneer het je uitkomt

  • Inspirerende projecten voor een diverse klantengroep – neem een kijkje op onze website om een idee van onze projecten te krijgen

  • Een vergoeding die past bij je opleiding en werkervaring

  • Een flinke dosis ambitie en enthousiasme – we zijn gedreven om onze organisatie naar een volgend niveau te tillen.

Over Factorr

Factorr is een creatief bureau in Schiedam. Met ons kleine maar groeiende, gepassioneerde en internationale team, zetten we ons dagelijks in om door middel van kunst, cultuur en ruimtelijke vormgeving plekken te verrijken en verhalen te vertellen. We initiëren zelf projecten en doen dit voor mooie klanten o.a. in het bedrijfsleven en het vastgoed. Lees meer over onze projecten op onze website www.factorr.nl. 

Hoe kan je solliciteren?

Stuur je sollicitatie voor 30 oktober naar info@factorr.nl ter attentie van Marjolein Vlaming.

newMarjolein_edited.png

Factorr is aan het opschalen. Deze fase biedt de mogelijkheid om mee te groeien en écht je stempel op de organisatie te drukken. Je past in ons team als je energie krijgt van het mee (verder) vorm geven en opbouwen van verschillende activiteiten.

 

- Marjolein Vlaming, Partner Factorr